Уважаемый Клиент!
Неважно, какого размера ваш бизнес, схема электронного документооборота (ЭДО) для работы с документами будет одинаковой.
1. ОТПРАВИТЕЛЬ 2. КОНТРАГЕНТ 3. ОТПРАВИТЕЛЬ
1. Отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью (ЭП) и отправляет контрагенту.
Если получатель еще не пользуется технологией электронного документооборота, то получит на электронную почту приглашение зарегистрироваться.
2. Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину.
3. Отправитель получает подписанный контрагентом экземпляр.
Если были замечания, исправляет документ и отправляет корректировку либо генерирует новый электронный документ.
В настоящее время АО «Новосибирскэнергосбыт» проводит мероприятия по внедрению электронного документооборота (далее по тексту - ЭДО) через следующих операторов:
- ООО «Тензор» (СБИС);
- СКБ «Контур» (Диадок);
- ООО «КОРУС консалтинг СНГ» (Сфера).
| Наименование оператора ЭДО | Наименование продукта | Официальный сайт оператора ЭДО |
| ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» | «СФЕРА Курьер» | www.esphere.ru |
| ООО «Компания «Тензор»» | «СБИС» | sbis.ru |
| АО «ПФ «СКБ Контур»» | «Диадок» | www.diadoc.ru |
Для перехода на ЭДО с АО "Новосибирскэнергосбыт" необходимо сделать два простых шага:
2. Направить приглашение на обмен документами с АО «Новосибирскэнергосбыт» через личный кабинет оператора ЭДО.
Поздравляем, Вы перешли на электронный документооборот с АО «Новосибирскэнергосбыт»!
Преимущества ЭДО:
- Электронный документ является юридически значимым аналогом бумажного документа.
- Работа с электронным документооборотом прозрачна — Вы видите все этапы обработки и можете понять, на ком «завис» документ.
- Меньше рутинной работы — снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов.
- Документы в электронном виде не потеряются — их не придется направлять заново.
- Конфиденциальная информация в безопасности — документы передаются по защищенным каналам связи.
- Уменьшаются расходы — на бумагу, печать, канцелярию, отправку документов и содержание архива.
*ЭЦП, приобретенная ранее у одного из операторов ЭДО, является универсальной и позволяет в дальнейшем работать с любым другим оператором.